Secretariatul

Secretariatul Comisiei

Atribuțiile Secretariatului:

1. pregătește proiectul ordinii de zi şi graficul şedinţelor Comisiei;
2. organizează şi asigură buna desfăşurare a şedinţelor Comisiei, a grupurilor de lucru de specialitate, asigură schimbul de informaţii între acestea, ţine lucrările de secretariat;
3. înaintează Comisiei propuneri privind includerea experților în grupurile de lucru de specialitate;
4. întocmește procesele-verbale ale ședințelor Comisiei și ale grupurilor de lucru de specialitate, cu contrasemnarea ulterioară a acestora de către un reprezentant al Secretariatului;
5. acordă suport Comisiei în analiza unor tendinţe, situaţii noi în procesele migraţionale în scopul asigurării elaborării recomandărilor argumentate şi documentate din partea Comisiei;
6. asigură comunicarea Comisiei și organelor ei de lucru cu autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, cu societatea civilă, cu organizațiile internaţionale în domeniu;
7. monitorizează realizarea deciziilor adoptate de Comisie și evaluează rezultatele îndeplinirii acestora;
8. primește de la autorități comunicările și propunerile referitoare la activitatea în domeniu și le prezintă președintelui și membrilor Comisiei;
9. redactează proiectele deciziilor Comisiei și le transmite după aprobare membrilor Comisiei;
10. informează Comisia despre executarea deciziilor anterioare;
11. elaborează note informative cu privire la activitatea Comisiei;
12. asigură reflectarea activității Comisiei în mass-media, prezentarea informaţiilor necesare pentru plasarea pe pagina web oficială a Ministerului Afacerilor Interne.